Fakturace v 21. století
Lenka Tarabová, 19.12.2016Ti, kteří chtějí uspět, potřebují věnovat čas podstatě svého podnikání, nikoliv každodenní administrativě; ta má být oporou nikoliv přítěží. Většina lidí si proto ulehčuje rutinní práci používáním moderních technologií, které nás obklopují stále více. Běžně platíme nákupy platební kartou, bankovní převody uskutečňujeme pomocí internetového bankovnictví. Komunikace emailem se stala rutinou. Software za nás rozpozná nejen tištěný text ale i ručně psaný, či dokonce převede řeč na text i
Statistiky uvádí, že náklady na manipulaci s papírovou fakturou jsou 1 – 2 EUR. Podle analýzy Businessworld.cz se v České republice mezi firmami ročně vymění asi 250 milionů faktur, přitom elektronickou cestou jich putuje jen něco málo přes 5 %. Je reálné provést změnu i v procesu zpracování faktur? Je možné se vyhnout zbytečným nákladům a chybám z přepisu údajů z papírových faktur? Je možné ušetřit čas i peníze jednodušším zpracováním faktur od momentu vystavení u dodavatele po okamžik zaúčtování a zaplacení odběratelem.
Elektronická fakturace představuje výrazné usnadnění práce a zefektivnění procesů firmy! Součástí každého kvalitního českého účetního systému je zdarma funkce na příjem i vystavení faktury v elektronickém formátu.
Přemýšleli jste někdy nad tím, kolik času uběhne od momentu, kdy účetní dodavatele vytiskne fakturu, po okamžik, kdy je odběratelem faktura zaúčtována a zaplacena?
Zdá se Vám stále papírové zpracování faktur tou nejlepší variantou pro Vaše podnikání ve světě moderních technologií? Krom manipulace, má papírová faktura v současném světě nespornou nevýhodu: předpokládá práci všech spolupracujících osob na jednom místě, přináší riziko v podobě ztráty dokumentu a neodpovídá tak současnému trendu práce v cloudu a hlavně „kdekoliv a kdykoliv“. Je tedy možné se vyhnout výše uvedeným nákladům a problémům s papírovou fakturou? Je možné ušetřit čas i peníze? Stačí použít elektronický formát faktury, který je zdarma součástí kvalitních
___________________________________________________________________
„Elektronická fakturace představuje výrazné usnadnění práce
a zefektivnění procesů firmy!“
___________________________________________________________________
účetních systémů a přijmout elektronickou fakturaci, stejně tak jako jsme přijali účtování v účetních systémech místo na papíře, práci v cloudu či platby online místo podání platebního příkazu na pobočce banky.
Evropská unie usiluje o digitalizaci veřejného sektoru a vytvoření „jednotného digitálního trhu“ do roku 2020. Jak je na tom obchodní praxe? Může být digitální dříve? V podstatě ano. Česká republika k tomu má výborné předpoklady díky formátům ISDOC a QR faktura. Stačí se této příležitosti chopit a využít výhody, které elektronické zpracování přináší.
Přemýšleli jste někdy nad tím, kolik času uběhne od momentu, kdy účetní dodavatele vytiskne fakturu, po okamžik, kdy je odběratelem faktura zaúčtována a zaplacena?
Zdá se Vám stále papírové zpracování faktur tou nejlepší variantou pro Vaše podnikání ve světě moderních technologií? Krom manipulace, má papírová faktura v současném světě nespornou nevýhodu: předpokládá práci všech spolupracujících osob na jednom místě, přináší riziko v podobě ztráty dokumentu a neodpovídá tak současnému trendu práce v cloudu a hlavně „kdekoliv a kdykoliv“. Je tedy možné se vyhnout výše uvedeným nákladům a problémům s papírovou fakturou? Je možné ušetřit čas i peníze? Stačí použít elektronický formát faktury, který je zdarma součástí kvalitních
Kolik času Vás stojí dohledání papírové faktury:
Ing. Lenka Tarabová
Lenka působí v Moore Stephens od roku 2015. Má více než 10 zkušeností s vedením účetnictví, zpracování reportů, závěrek, přiznání DPH, DPPO v mezinárodní obchodní společnosti. Má praktickou znalost účetních programů Microsoft Navision Axapta a Abra. Zajímá se především o technickou stránku účetnictví, baví jí hledat možnosti zefektivnění práce jak použitím MS excelu, tak implementací IT novinek. Je IFRS Specialistka a Účetní Expertka (ICU). Hovoří česky a anglicky.